Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Taiteen Sulattamo ry:ssä käsitellään henkilötietoja. Tietosuojaselostetta sovelletaan Taiteen Sulattamo ry:n tarjoamiin palveluihin kuten esityskutsuihin, markkinointiin, tiedottamiseen sekä uutiskirjeeseen.
“Henkilötiedolla” tarkoitetaan tietoa, josta yksittäinen henkilö voi olla suoraan tai epäsuorasti tunnistettavissa. Henkilötietojen lisäksi käsittelemme myös ei-henkilökohtaisia tietoja, joilla tarkoitetaan palveluiden käyttöä koskevia tietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.
- Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii Taiteen Sulattamo ry (Y-tunnus: 2610883-7)
Malmin Raitti 17 C
00700 Helsinki
Yhteystiedot: info@taiteensulattamo.fi / 040 180 6689
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Taiteen Sulattamo ry:ssä käsitellään henkilötietoja. Tietosuojaselostetta sovelletaan Taiteen Sulattamon tarjoamiin palveluihin kuten esityskutsuihin, markkinointiin, tiedottamiseen sekä uutiskirjeeseen.
“Henkilötiedolla” tarkoitetaan tietoa, josta yksittäinen henkilö voi olla suoraan tai epäsuorasti tunnistettavissa. Henkilötietojen lisäksi käsittelemme myös ei-henkilökohtaisia tietoja, joilla tarkoitetaan palveluiden käyttöä koskevia tietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.
- Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii Taiteen Sulattamo ry (Y-tunnus: 2610883-7)
Malmin Raitti 17 C
00700 Helsinki
Yhteystiedot: info@taiteensulattamo.fi / 040 180 6689
- Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- Uutiskirjeiden sekä kutsujen lähettämiseen sähköpostitse
- Tiedottamiseen
- Palveluiden kehittämiseen
Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyperusteena on:
Sähköpostit: Uutiskirjeet, tiedottaminen, markkinointi, esityskutsut
Etunimi Sukunimi: Tiedottaminen, markkinointi, esityskutsut
Puhelinnumero: Tiedottaminen, markkinointi
Yhtiö/yhdistys: Tiedottaminen, markkinointi, esityskutsut
Rooli yhtiössä/yhdistyksessä: Tiedottaminen, markkinointi, esityskutsut
- Kerätyt tiedot ja tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti käyttäjältä itseltään verkkosivun kautta.
Tiedot, jotka rekisteröity antaa:
Tietoja kerätään
- Sähköpostilistoihin ilmoittautumalla
- Yhteistyökumppaneilta
- Kohderyhmien verkkosivuilta
Tällaisia tietoja ovat:
- Sähköposti
- Etu- ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Yhtiö/yhdistys
- Rooli yhtiössä/yhdistyksessä
Muualta kuin rekisteröidyiltä kerätyt henkilötiedot:
Keräämme henkilötietoja yhteistyökumppaneiltamme sekä yhdistysten ja yritysten verkkosivuilta kohdennettua markkinointia varten.
Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot:
Palveluidemme yhteydessä saatetaan käyttää kolmansien osapuolien tarjoamia tiedotuslistoja. Käytämme näistä listoista vain sähköpostitietoja.
- Henkilötietojen säilyttäminen
Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin sen mukaan, mikä on tietyn henkilötietoryhmän käyttötarkoitus:
Henkilötietoryhmä | Säilyttämisaika tai -kriteerit |
Uutiskirje | Sähköpostitiedot säilytetään, kunnes asiakas toivoo tietojensa poistamista |
Mediatiedotuslista | Päivitetään vuoden välein |
Työsopimukset | 10 vuotta |
Työhakemukset | 3 kuukautta |
Ryhmämyynti | Päivitetään tarvittaessa sekä asiakkaan toivoessa tietojensa poistamista |
- Henkilötietojen vastaanottaja
Henkilötietoja ei luovuteta kolmannen osapuolen käyttöön ilman asiakkaan suostumusta.
- Evästeet ja muut seurantatekniikat
Käytämme ajoittain evästeitä, jäljitteitä, komentosarjoja ja muita vastaavia teknisiä tunnisteita ja tekniikoita tunnistaaksemme päätelaitteita, seurataksemme ja analysoidaksemme palveluiden käyttöä sekä käyttötottumuksia, parantaaksemme palveluiden laatua, mukautuvuutta ja tarjotaksemme suosituksia, kehittääksemme palveluita edelleen sekä mainonnan ja muun markkinoinnin kohdentamiseen.
- Henkilötietoja käsittelevät tahot
Tietoja voivat käsitellä vain erikseen nimetty henkilö, hallintopäällikkö Sandra Beech. Kaikki tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.
Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia teknisten ratkaisujen ja palvelujen toteuttamiseksi.
- Tietojen siirto kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei käytetä EU:n ja ETA:n ulkopuolisissa palveluntarjoajissa teknisten ratkaisujen ja palvelujen toteuttamiseksi.
- Tietojen suojaus ja luottamuksellisuus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin toimenpitein, mm. henkilötietojen pseudonymisoinnilla ja salauksella. Varmistamme myös vikasietoisuuden ja tietojen palauttamismahdollisuuden.
- Käyttäjän oikeudet
- Tietojen tarkastaminen
- Tietojen korjaaminen ja poistaminen
- Oikeus tietojen siirtämiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja käsittelyn vastustamiseen
- Suoramarkkinoinnin kieltäminen
- Suostumuksen peruuttaminen
- Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. Olennaisista muutoksista ilmoitamme palveluissamme ja/tai käyttäjältä saatuun sähköpostiosoitteeseen.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. Krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@com.fi
Vaihde: 029 56 66700
58 50 321 9919